Способы получения материальной помощи при смерти близких родственников в России

Государством установлен ряд различных мер социального обеспечения населения в виде денежной поддержки граждан при возникновении определённых обстоятельств. Уход из жизни близкого человека считается таким обстоятельством. При этом материальная помощь при смерти близкого родственника может быть предоставлена не только государственными органами власти, но и организацией-работодателем. Учитывая, сколько сегодня стоят похоронные услуги, этот вопрос особенно актуален в настоящее время.

Важно понимать, что такие выплаты носят разовый характер и должны иметь под собой чёткие основания.

Особенности оказания финансовой помощи, предоставляемой государством

Нормативными документами в области социального страхования населения закреплено, что предоставление социального пособия положено тем, кому предстоит взять на себя обязательства по погребению скончавшегося человека.

Гражданам РФ, организующим похороны умершего гражданина, государством гарантирована социальная выплата на погребение.

Величина пособия на данный момент установлена на уровне 5 562,25 руб. Максимальная сумма может быть и больше, так как подлежит индексации в регионах с учётом повышающих и районных коэффициентов.

С учётом трудового и социального статуса человека, ушедшего из жизни, для выплаты пособия заявителю потребуется подготовить документы по месту требования:

• если умерший официально трудился на момент ухода из жизни, то обращаться нужно по месту его работы;
• если умерший был неработающим пенсионером, то в Пенсионный фонд;
• в иных ситуациях – в орган социальной защиты населения.

Для получения пособия потребуется следующий перечень документов:

• оригинал и копия паспорта гражданина РФ;
• заявление на выплату социального пособия;
• свидетельство о смерти;
• при определённых случаях – трудовая книжка ушедшего из жизни человека.

Пример заявления

Руководителю ОАО «»

 (в ПФР, орган соцзащиты)

От_________________

Заявление

Прошу осуществить выплату пособия на погребение моего отца ________________(указывается ФИО). Подтверждаю, что являюсь организатором похорон, пособие ранее мне не выплачивалось.

Приложение:

Число и подпись

Срок обращения за выплатой не может превышать полугода с даты смерти.

Выплачивается пособие не позднее 10 дней с момента представления полного комплекта документов. При наличии документально установленных предприятием оснований работник при смерти близких может претендовать на определённую финансовую помощь со стороны работодателя.

Порядок оказания финансовой помощи, предоставляемой работодателем

Трудовым законодательством РФ регламентировано, что выплата матпомощи может быть предусмотрена служащим предприятия при смерти ближайших родных, а также иждивенцам скончавшегося.

При этом выдаче подлежит как материальная помощь в связи со смертью работника, так и ряд других невыплаченных сумм, причитавшихся умершему работнику. Все это обязательно закрепляется локальными актами организации.

Оформить такие выплаты имеют право только ближайшие родственники.

Семейный кодекс РФ к близким родственникам относит родных первой линии, то есть супругов, родителей, детей. Исходя из судебной практики к ним также относят дедушек, бабушек, сестёр, братьев, а также усыновителей и опекунов.

Основания для оказания указанных выплат за счёт работодателя:

1. Наличие соответствующего пункта в трудовом договоре, заключённом между работником и работодателем.
2. Выплата матпомощи предусмотрена коллективным договором.
3. По основаниям, установленным иными локальными НПА организации.

Каждой отдельной организацией устанавливаются свои акты, регулирующие порядок и размер выплаты финансовой помощи. Зависят они от различных условий: организационно-правовой формы предприятия, финансовой обеспеченности, социальной политики, принятой на предприятии.

Величина матпомощи определяется на усмотрение руководства на основании действующего порядка.

Здесь также стоит обратить внимание, что Минфин России приказом от 2007 года ограничил максимальный размер одноразовой денежной выплаты по причине тяжелой жизненной ситуации, к которой можно отнести смерть родного человека, она не может превышать двух месячных окладов.

Чтобы иметь возможность претендовать на материальную помощь в связи со смертью родственника, служащему предприятия или родственнику, ушедшего из жизни работника, следует предоставить бухгалтерии или уполномоченному подразделению нанимателя определённый перечень документов:

• заявление на материальную помощь в связи со смертью близкого родственника;
• документы, подтверждающие уход из жизни близкого человека или служащего компании;
• документы, подтверждающие степень родства (например, свидетельство о рождении по случаю смерти родителей).

Как написать заявление на материальную помощь после смерти близкого?

Есть некоторые общие нормы, которым должно соответствовать заявление:

1. Написать заявление лучше на официальном бланке компании (при наличии).
2. Следует указать пункт внутреннего акта организации, которым предусмотрена полагаемая выплата.
3. Заявление пишет человек, которому положена материальная поддержка такого рода, с обязательным указанием ФИО, причины, числа и подписи.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственников обычно всегда можно получить в бухгалтерии.

На основании заявления на оказание материальной помощи в связи со смертью, а также представленных документов руководитель организации решает вопрос о начислении матпомощи.

По результатам решения руководителя утверждается соответствующий приказ с указанием размера, оснований выплаты (например, умер отец).

Внимание! Согласно ТК РФ работнику при гибели родителей также полагается отпуск без сохранения оплаты труда на период отсутствия.

Сроки, порядок отражения в бухгалтерском учёте, особенности обложения налогами выплат материальной помощи для нанимателя

Поскольку матпомощь в связи со смертью со стороны работодателя является необязательной, то российским законодательством никак не регламентируются сроки предоставления таких выплат по времени.

Но, как правило, сроки всегда устанавливаются внутренними документами организации, начисление производятся в ближайшую дату выдачи зарплаты. Также срок устанавливается приказом, утверждающим решение руководителя о выдаче помощи при смерти родственника.

Бухгалтерское начисление и выдача денежных средств отражается в учёте проводками.

При этом указывается, что выдача оформлена расходным кассовым ордером.

Согласно Налоговому кодексу РФ суммы выплат финансовой помощи не более 4,0 тыс. руб. не облагаются страховыми взносами, налогом на доходы физлиц, налогом на прибыль.

Важно! Если руководством организации утверждено решение о назначении сотруднику материальной помощи в связи со смертью близкого родственника, в размере более, чем 4,0 тыс. руб. за один год, то вся величина превышения подлежит налогообложению.

Положена ли материальная помощь бывшим работникам? Да, положена. Но от налогообложения указанные суммы не освобождаются. Поэтому, чтобы не платить налоги с суммы финансовой помощи, необходимо наличие действующего трудового договора заявителя и нанимателя.

Таким образом, при наступлении такого печального события, как утрата близкого человека, граждане РФ могут рассчитывать на финансовую поддержку со стороны не только государства, но и работодателя.