Правила оформления справки на субсидию с места работы

Офисный работник оформляет документацию

К сотрудникам бухгалтерии часто обращаются для получения справок с информацией о доходах за определенный период. Это необходимо и в случае получения субсидий. Сотрудники службы чаще всего сами выбирают, какой объём и вид информации отображается в таких документах, как справка на субсидию.

О жилищных субсидиях

Расходы на содержание имущества, оплата услуг ЖКХ – статьи расходов, которые отнимают больше всего средств у семейного бюджета. И с каждым днём данная группа расходов занимает всё большую долю. Государство делает всё возможное, чтобы облегчить решение данного вопроса своим гражданам. Особенно – для малоимущих категорий населения.

Если расходы на содержание жилья превысили 22 процента от общего уровня доходов, граждане могут рассчитывать на определённые поблажки. Гражданин имеет право написать специальное заявление с просьбой о предоставлении субсидии. Именно к этому документу справка с данными по заработной плате служит обязательным приложением.

Кто может рассчитывать на получение субсидий?

Закон четко определяет категории граждан, которые могут получить доступ к дополнительной материальной помощи при оформлении справки на субсидию.

Список состоит из граждан следующих категорий:

  • собственники;
  • арендаторы;
  • постоянно проживающие с собственником или нанимателем.

Соответствующий закон отдельно обозначает группы граждан, которые жилищные субсидии получить не могут, даже оформив справку о доходах на субсидию:

  1. Лица, проживание которых основано на поднайме и других подобных соглашений.
  2. Ссудополучатели.
  3. Арендодатели.

Субсидии могут получать не только отдельные граждане, но и целые семьи. Если заявление подаёт один из членов семьи, то справка о доходах всё равно понадобится от всех, кто работает. Расчёты общего дохода ведутся по данным на заработные платы, выплачиваемые за последние полгода до подачи заявления. Образец справки для субсидии легко отыскать на специализированном сайте.

Девушка считает на калькуляторе

159 статья Жилищного Кодекса подробно описывает ситуацию, когда гражданину требуется оформить субсидию. Порядок предоставления помощи также определяется дополнительно в Правительственном Постановлении, выпущенном ещё за период 2005 года. Эти документы помогут разобраться в том, какие ещё бумаги необходимо будет предоставить дополнительно тем, кто рассчитывает на помощь. Форма документа с места работы не меняется.

У многих граждан Российской Федерации есть права на субсидийные выплаты, надо только заранее уточнить особенности законодательства своего региона для каждого индивидуального случая.

Куда обращаться для получения справки?

Обычно данные по информации о заработной плате выдаёт тот, кто является источником дохода.

Обычно этим вопросом занимается компания или организация, выполняющая так же роль руководителя. Отказы по предоставлению свидетельств гражданам будут незаконными. Если присутствует трудоустройство сразу на нескольких местах, то и информация требуется от каждого из источников дохода.

Доходом считают любые денежные средства, выплачиваемые гражданину:

  • пенсионные выплаты;
  • пособия по инвалидности;
  • пособия в связи с безработицей;
  • официально оформленные стипендии.

Справки о зарплате получают по месту учёбы или работы либо при обращении к сотрудникам социальных служб.

Для получения справки необходимо обратиться к соответствующим органам, отказы при выполнении данных требований считаются неправомерными.

Правила составления документа

При составлении допустимо применение либо формы 2 НДФЛ, либо свободной формы.

Справка о заработной плате должна в обязательном порядке содержать следующую информацию (вне зависимости от используемого способа оформления):

  1. Фирменная печать.
  2. Подпись от имени сотрудника предприятия.
  3. Подпись директора либо ИП.
  4. Информация о том, каким был ежемесячный доход на протяжении последних шести месяцев.
  5. Указание исходящего номера.
  6. Информация личного характера на гражданина-составителя заявления.
  7. Дата заполнения.
  8. Наименование документа в полной форме.

Деньги, монеты, калькулятор

Заполняя заявление, граждане должны использовать так называемые фирменные бланки. Кроме того, следует упомянуть контактный номер телефона либо на само предприятие, либо на отдел бухгалтерии, отвечающий за выдачу справок. Это нужно на случай возникновения дополнительных вопросов у представителей социальной службы по поводу финансового обеспечения гражданина.

Получение визы, оформление кредитов – вот лишь несколько ситуаций, когда могут понадобиться такие справки. В каждой организации лучше заранее узнать, какие нужны документы для оформления субсидии.

Гражданину в дальнейшем придётся два раза в год обращаться к руководству для оформления справки относительно получаемых доходов. Не стоит пытаться подготовить документы заранее или думать, что вообще никуда не придётся обращаться. Заработную плату можно подтверждать каждые полгода.

Заполнение документа проводится в соответствии с требованиями ГК РФ.

Какие ещё документы понадобятся для оформления субсидии?

Одним из основных документов для получения субсидии служит само заявление. В нём гражданин указывает:

  1. Реквизиты банковского счёта.
  2. Адрес, по которому оформлена прописка.
  3. Список со всеми членами семьи, проживающими на территории дома или квартиры.
  4. ФИО заявителя, паспортные и контактные данные.
  5. Название государственного органа, к которому обращаются для получения субсидии либо для оплаты.

Кроме того, могут потребоваться несколько дополнительных приложений:

  1. Доказательство наличия самого права по субсидиям.
  2. Квитанции, по которым оплачиваются коммунальные услуги.
  3. Справки по заработной плате на каждого из членов семьи.
  4. Выписка с информацией по составу семьи.
  5. Документы по имущественным правам по жилью.
  6. Копии свидетельства о рождении членов семьи младше 18 лет. Пример бланка легко найти.

Необходимых документов не так много, но на сбор может уйти много времени.

Информация о некоторых спорных моментах

Получая справку о доходах, гражданин должен заранее удостовериться в том, что передача подобной информации разрешена. Отдельно рекомендуют ознакомиться со списком лиц, которые могут получить доступ к подобным сведениям. Иногда за получением документа обращается не сам работник, а его законные представители либо члены семьи. Прошение о получении справки всё равно должен оформить непосредственно заявитель. Другие лица могут действовать с доверенностью, оформленной от его имени. Им тоже доступны такие действия, как получение справки о доходах, оформление субсидирования.

Отдельную справку работодатель выдаёт тем, кто прошёл процедуру увольнения. Она понадобится для расчёта больничных выплат в случае необходимости.

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector