Появление на свет ребенка является одним из самых значимых событий в жизни каждого человека и семейной пары. Оно дарит массу положительных эмоций и воспоминаний на всю жизнь, но также требует значительных материальных затрат со стороны новоиспеченных родителей. Чтобы оказать какую-то социальную поддержку, государством предусмотрены определенные субсидии на первого ребенка и последующих (материнский капитал, пособие по рождению ребенка и т. д.). Также существует материальная помощь при рождении ребенка со стороны работодателя родителей. На законодательном уровне размер и обязательность данного пособия не установлены, но выплаты производят практически все компании.
Рождение ребенка вынуждает большинство родителей уйти в декретный отпуск. Иногда им могут воспользоваться сразу мама и папа. На период декрета зарплата значительно уменьшается, а единовременная материальная помощь в связи с появлением ребенка со стороны работодателя поможет чувствовать себя защищенным. Ведь срок декрета может достигать 3-х лет. Размер выплаты, как было сказано выше, не определяется ни одним правовым актом, как и сроки, порядок предоставления. Вкратце рассмотрим государственные программы поддержки, а также, какие ограничения могут повлиять на размеры материальной помощи.
Содержание
Способы государственной поддержки
Самая первая мера поддержки, с которой сталкиваются родители ещё до рождения ребенка это декретный отпуск. Официально его можно оформить не ранее чем на 30 неделе беременности. Право выхода подтверждает больничный лист, который выдают в женской консультации, где наблюдается будущая мама. На 12-ой неделе беременности можно встать на ранний учет в женскую консультацию по месту жительства или прописки. За заботу о собственной здоровье роженицы и будущего малыша выплачивают до 600 рублей в зависимости от региона.
За 8 недель до родов роженице выдается больничный лист, который может продлеваться вплоть до возраста малыша в 3 месяца. Увеличение срока может быть обусловлено медицинскими показаниями при лечении сопутствующих осложнений. Пособие по рождению ребенка может быть получено сразу после официальной выписки из лечебного учреждения. Размер положенного государственного пособия определяется региональными органами власти и сильно различается от региона к региону. Выплаты производятся как работающим, так и неработающим гражданам с детьми.
Порядок действий для получения материальной помощи
Существует ряд компаний, где размер матпомощи, когда сотрудник пишет заявление на материальную помощь при рождении ребенка, установлен внутренними правилами. Как правило, подобные нормативные акты принимает учредительное собрание предприятия. За исключением случаев, когда учредителем является одно лицо. Данные акты устанавливают минимальный размер пособия, ниже которого сумма не может быть в любом случае. На усмотрение руководства, сумма может быть только увеличена.
Субсидию при рождении ребенка проводят в бухгалтерии компании как премию, т. е. необязательная, добровольная выплата руководства сотрудника за успехи в работе. Единственное отличие от премии в том, что для получения материальной помощи необходимо написать заявление на имя руководителя организации, где работает родитель. Схематично весь процесс получения выплаты выглядит следующим образом:
- Написать заявление на имя руководителя организации работодателя, о выплате материальной помощи. Руководство не обязано удовлетворить требования сотрудника, и не ограничивается в размере выплаты. При отказе никаких претензий со стороны сотрудника поступить не может. В случае положительного ответа переходим к пункту 2, оформляем матпомощь в бухгалтерии.
- Бухгалтерия компании оформляет необходимые документы для денежной выплаты и определяет способ начисления сотруднику. Выплату могут произвести либо наличными на руки родителя, либо переводом на банковский счет вместе с зарплатой или в другой установленный срок. Приход денежных средств на указанные реквизиты, либо получение в бухгалтерии наличных денег.
- Использовать полученные средства по собственному усмотрению.
Это обычный порядок получения материальной помощи по месту работы. Также не стоит забывать о том, что полный пакет документов для получения денежных средств включает в себя:
- оформленное по правилам компании, где работает получающий выплату родитель, заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка (письменно или в печатном виде);
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- справка о том, что второй родитель (отец или мать) не получал подобную выплату по своему месту работы на данный момент (оригинал документа);
- копии паспортов обоих родителей;
- справка из ЗАГС
Паспорта родителей и свидетельство о рождении ребенка надо показать в оригинале, а в бухгалтерию сдать их копии. Нотариальное заверение копий не требуется. Образцы заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка в каждой организации, как правило, хранятся в секретариате на установленном бланке, как и примеры заполнения.
На данный момент единственными гражданами, которым при рождении первого ребенка выплата выдается в обязательном порядке, это все служащие в вооруженных силах Российской Федерации на военных должностях (гражданский персонал не попадает под обязательные выплаты), работники бюджетных учреждений (учителя, врачи и т. д.), но только при условии, что их официальным местом работы является бюджетная организация, а не частная клиника или школа. Сотрудники организаций, где имеется военная служба (Внутренние войска МВД, ФСБ России, ФСИН и т. д.).
Нужно ли выплатить налоги с материальной помощи при рождении ребёнка?
Налоговый кодекс содержит определенные упоминания по правилам вычета налогов из суммы материальной помощи от работодателя. По общему правилу ни лицо, которому выдана разовая материальная помощь, ни его работодатель не выплачивают с данной суммы налоги в бюджет, но только в том случае, если работодатель и заявитель остались в следующих рамках:
- выплата материальной помощи произведена до того момента, как ребенку исполнился год;
- матпомощь при рождении ребенка не превысила 50 тысяч рублей.
Отдельно отметим, что сумма пособия определена для обоих родителей вместе. То есть получить каждому родителю можно по 25 тысяч рублей, чтобы избежать выплаты налогов либо один родитель может получить 50 тысяч. При подаче заявления сотрудник вправе сам указать необходимую сумму, которая может быть либо одобрена, либо отклонена. В случае, если заявление не содержит конкретных цифр, сумму выплат определяет директор или ответственное лицо и пишет её на заявлении, визируя своей подписью.
В случае отказа руководства выплачивать вам материальную помощь вы вправе написать в профсоюз вашей организации, возможно, эту выплату произведут они. Но профсоюз также не обязан выплачивать такие пособия. Единственный случай, когда в выплате не могут отказать, а в случае отказа можно идти в суд, это если в трудовом договоре или локальных нормативных актах указана обязательность материальной помощи каждому сотруднику или конкретно вам.
Заключение
На территории Российской Федерации действуют различные региональные программы дотации, поддержки женщин, которые готовятся к продолжению рода, а также уже родили малыша. Размеры положенных выплат будут отличаться для работников районов Крайнего Севера и регионов, приравненных к ним, а также бюджетных организаций и частных компаний. Напомним, что обязательная материальная помощь положена только тем, кто проходит военную службу по контракту либо официально трудоустроен в организации бюджетного сектора.
При этом каждый сотрудник частной компании вправе рассчитывать на выплату материальной помощи от своего непосредственного работодателя. Размер помощи, необлагаемой налогом, составляет не более 50 тысяч рублей в расчете на суммарные выплаты для двух родителей. При превышении установленного порога максимальной суммы, работодатель будет обязан выплатить с данной суммы взносы в пенсионный фонд, а сам сотрудник уплатит в бюджет 13% с суммы выплаты. Такая же схема будет действовать для любой суммы выплаты по рождению ребенка, если она будет начислена после того, как ребенку исполнится 1 год. Поэтому для того чтобы избежать налоговых вычетов, необходимо соблюдать оба правила одновременно. В остальном сумма предоставленной работодателем помощи зависит только от ваших отношений с руководством и внутренних правил компании. Как правило, уважающие себя организации никогда не отказывают в выплатах и определяют их в довольно крупном размере, который удовлетворяет потребности сотрудника в этот новый для него период жизни.
Загрузка...
