Все о компенсационных выплатах

Трудовое законодательство предусматривает для работников компенсационные выплаты. Их назначение сводится к покрытию расходов работника при осуществлении им своих обязанностей. Выплаты производятся работодателями. Некоторые работники и работодатели приравнивают компенсации и выплаты компенсационного характера, что не совсем верно.

Понятие компенсаций, отличие от оплат компенсирующего характера

Трудовое законодательство содержит в себе следующие признаки компенсационных выплат: понятие и виды, категории лиц, кому они положены.

Компенсации являются денежным возмещением работнику его расходов при исполнении им обязанностей по работе со стороны работодателя. Содержится понятие компенсационных выплат в 164 статье ТК. Данный термин часто отождествляется с оплатами компенсационного характера. Их понятие содержится в статье 129 Кодекса.

Оба вида выплат отличаются критериями и основаниями начисления. Общая характеристика компенсационных выплат и надбавок компенсирующего характера, а также их отличия представлены в таблице.

Компенсации также назначаются сотруднику, если он использует свой транспорт для выполнения работы. При этом по ТК РФ ему полагаются выплаты за счет работодателя, но не входящие в зарплату. Если работник трудится в тяжелых условиях, то ему полагаются доплаты, входящие в его зарплату.

Случаи назначения

Назначение компенсационных выплат имеет место в следующих случаях:

• расторжение трудового договора;
• уход работника в отпуск;
• при необходимости совмещения работником учебы вместе с работой;
• командировка;
• простой при отсутствии в этом вины сотрудника;
• задержка передачи трудовой книжки при наличии в этом вины руководства;
• исполнение важных общественных и государственных заданий;
• переезд в другое место для работы;
• использование собственного имущества для выполнения работы;
• денежные затраты работника на лечение и реабилитацию в случаях происшествий на производстве.

В главе 28 ТК РФ перечислены основные случаи, при которых происходит назначение указанных выплат сотрудникам.

Прибавки компенсирующего характера назначаются в прочих случаях:

• работа в неблагоприятном климате;
• сверхурочная работа;
• вредный труд;
• работа с гостайной;
• работа по совместительству;
• опасный труд;
• ночная работа.

Надбавки к заработной плате при этом начисляются на основании приказа Минздравсоцразвития, принятого 29.12.2007 под номером 822. Чаще всего подобные доплаты получают работники, трудящиеся на Крайнем Севере. Размер их надбавок предусмотрен отдельным актом — Законом от 19.02.1993 под номером 4520-I.

Компенсации, как и выплаты компенсационного характера, выплачиваются работодателем из его бюджета.

В случаях, когда сотрудник направляется выполнять государственные или общественные обязанности (выполнять функции донора, присяжного заседателя, участника избирательной комиссии), ему должна быть выплачена компенсация тем органом, в интересах которого он работал. От работодателя требуется освобождение сотрудника от работы на период выполнения им указанных обязанностей.

Компенсационные выплаты являются возмещением работнику его издержек при выполнении рабочих функций. Они отличаются от надбавок компенсационного характера основаниями назначения. Компенсации не входят в зарплату, а доплаты компенсирующего характера являются ее составной частью.

Доплаты за отпуск, который не был использован работником

Данный вид компенсации полагается работникам при их увольнении. Работодатель при этом возмещает увольняемым сотрудникам все их отпуска, которыми они не успели воспользоваться.

ТК РФ указывает, что отпуск используется работником в течение года его работы в определенной организации. При увольнении работника организация подсчитывает число отпускных дней за весь срока действия договора.

Судебная практика указывает на право сотрудника компенсировать дни отпуска, которые накопились за последние 33 месяца. Данный период включает в себя:

• персональный рабочий год сотрудника;
• 18-месячный период, полагающийся для использования работником отпуска;
• 3-месячный период в качестве срока давности для подачи иска в суд при необходимости истребования компенсации от работодателя принудительно.

Срок, по которому исчисляется давность для обращения в судебные органы, отсчитывается с момента увольнения сотрудника. При этом работодатель выплачивает работнику не только компенсацию за отпуск, но и проценты за ее задержку вместе с судебными расходами.

Обязанностью руководства организации является выплата работнику компенсации за часть полагающегося ему отпуска свыше 28 дней.

Выплаты при использовании имущества сотрудника

Организация компенсирует своим сотрудникам использование их личных вещей в рабочих целях. Но не во всех случаях работник может требовать компенсации при использовании его личных вещей. Важным условием является то, чтобы имущество работника применялось для выполнения работы с согласия и по поручению руководства. Если согласия на это не было получено со стороны руководства, то сотрудник не сможет рассчитывать на данный вид компенсации.

Для того, чтобы работнику компенсировали применение и износ его личного имущества в рабочих целях, ему необходимо заключать письменное соглашение со своим работодателем.

Но в данном случае имеется исключение. Работодатель всегда обязан компенсировать своим сотрудникам покупку ими на свои деньги средств индивидуальной защиты. Если работодатель отказывается добровольно сделать это, работник может принудить его к выплатам через суд.

Во избежание споров сторонам необходимо заранее подготавливать пакет документов:

• положение о выплатах;
• должностные инструкции с указанием возможности использования в работе имущества сотрудника с выплатой ему компенсации за это;
• документация, подтверждающая факт расходов работника на использование его личных вещей при работе;
• соглашение о применении имущества для работы;
• подписанный сторонами приказ;
• документация, подтверждающая принадлежность используемого имущества работнику.

Выплаты при переезде и за разъездную работу

К компенсациям при переезде относятся:

• транспортные расходы;
• расходы на перевоз багажа;
• издержки при размещении работника в новом регионе.

В ТК РФ не предусмотрено ограничений по количеству возможных затрат. Их может быть много. Размер выплат вместе с порядком их присуждения оговаривается заранее и фиксируется в соглашениях.

Наем жилища работником на новом месте не причисляется к компенсационным выплатам. Он при этом будет облагаться подоходным налогом. Но некоторые суды все же признают наем одним из видов компенсации.

Начисленные выплаты возвращаются работниками обратно в организации, если:

• они отказались переезжать;
• не стали работать на новом месте;
• уволились или были уволены до момента прекращения срочного договора.

Начисленные деньги возвращаются даже в случае уважительности причины отказа от труда на новом месте. Не возвращаются сотрудниками только деньги, израсходованные на сам переезд в другую местность.

Сотрудникам оплачиваются расходы, относящиеся к командировкам. Им возмещают:

• аренду жилплощади;
• суточные расходы, размер которых заранее оговаривается;
• проезд.

На компенсацию подобных издержек рассчитывают водители, курьеры, проводники. Для получения выплаты работники сдают в бухгалтерию организации подтверждающие документы:

• билеты на транспорт;
• гостиничные квитанции;
• чеки с заправочных станций.

Прочие виды компенсаций

К одним из прочих видов относится выплата за неполный рабочий день по вынужденным обстоятельствам. Данный тип выплат предусмотрен для работников, вынужденно отправленных в отпуск по независящим от них причинам. Суммы компенсаций ограничиваются МРОТом.

Их особенность в следующем:

• максимальный размер не должен быть выше МРОТ;
• выплачиваются из фонда занятости сотрудникам, проработавшим более 2-х месяцев в условиях неполного рабочего дня;
• выплачиваются максимум 6 месяцев;
• начисляются при наличии денег в фонде занятости;
• не полагаются работающим пенсионерам за исключением пенсионеров-инвалидов.

Преподавателям вузов и школ работодатель компенсирует приобретение ими на свои деньги учебных материалов. Размер компенсации зависит от вида учебного заведения, выплачивающего ее. В вузах каждый месяц преподаватели получают по 150 рублей, преподаватели других заведений — по 100 рублей.

Сотрудники по ТК РФ могут рассчитывать на возмещение работодателями неиспользованного отпуска, износа используемого личного имущества, издержек на переезд в другое место и командировки, а также за работу в режиме неполного дня.

Компенсации конкретным категориям сотрудников

Предусматриваются компенсационные выплаты отдельным категориям граждан. К ним относятся:

• студенты, находящиеся в академическом отпуске по состоянию здоровья;
• матери с детьми до 3-х лет (как работающие, так и сидящие в декрете);
• жены полицейских и работников МЧС, служащих в местах, где женщины не трудятся по причине отсутствия рабочих мест;
• матери, имеющие детей до 3-х лет и уволенные по причине ликвидации организации;
• нетрудоспособные (инвалиды, пожилые люди старше 80 лет);
• ветераны;
• жертвы катастроф;
• переселенцы.

Первые четыре категории граждан могут рассчитывать на ежемесячные компенсационные выплаты. Их размер составляет 50 рублей. Работающие матери и студенты подают для оформления выплаты заявление в организацию, где они работают или учатся. Дополнительно к заявлению прилагается приказ об отпуске.

Супруги полицейских и работников МЧС, работающих в отдаленных местах, помимо заявления подают:

• брачное свидетельство;
• трудовую книжку;
• документ из кадровой службы, подтверждающий общее место жительства супругов.

Женщинам с детьми до 3-х лет, уволенным с работы по причине ликвидации фирмы, полагается ежемесячная компенсационная выплата (50 рублей) при предоставлении в соцзащиту документов:

• заявления;
• документов о ликвидации места работы;
• свидетельства о рождении ребенка;
• справки, подтверждающей отсутствие пособия по безработице.

На какие компенсации могут рассчитывать другие категории, рассказывается в ниже представленной таблице.

Вывод

Понятие и виды компенсационных выплат, как и надбавок компенсирующего характера, содержатся в Трудовом кодексе. Оба понятия отличаются друг от друга характером их начисления работникам. Первые чаще имеют разовый характер и не входят в заработную плату, вторые — являются ее частью, облагаются налогом и учитываются при подсчете среднего заработка.

На основании общего правила компенсации полагаются работникам при наличии у них расходов при выполнении рабочих обязанностей, а надбавки компенсационного характера положены сотрудникам при особых условиях их труда. В обоих случаях выплаты назначаются работодателями за счет их средств.