Образец заявления и порядок выплаты материальной помощи к отпуску

Пачки денег лежат в подарочном пакете

На сегодняшний день на большинстве предприятий, организаций или учреждений предусматривается не только оклад или тарифная ставка, которая обозначается при заключении трудового договора, но также есть и некоторые дополнительные выплаты. В основном это премии и другие надбавки в качестве финансовых вознаграждений или поощрения. Одной из таких денежных выплат считается материальная помощь к отпуску, что предусмотрена в учреждениях, имеющих бюджетную основу.

Что собой представляет такая помощь

Согласно трудовому законодательству, а именно ст. 136 ТК РФ указывается, что сотрудникам, помимо обозначенного оклада, выплачиваются и отпускные, которые должны быть выплачены не позже чем за три дня до даты начала отпуска. В этой же статье о других поощрениях или дополнительных выплатах речи не идет. А вот что касается ст. 135 и ст. 144, то в них внесена информация, что руководители предприятия, организации и учреждения могут на свое усмотрение устанавливать такую выплату, и рассчитывается она с учетом установленных норм в коллективном договоре.

Материальная помощь к отпуску не имеет отношения к основной трудовой деятельности и выплачивается с учетом определенных случаев, к примеру:

  • при заболевании сотрудника или же его смерти;
  • это также может относиться и к родственникам работающего человека;
  • есть возможность получить своего рода отпускные выплаты при заключении брака;
  • некоторые учреждения производят подобную выплату при рождении ребенка у сотрудника;
  • сюда же относится и материальная помощь, связанная с нанесенным ущербом, что произошел по каким-либо чрезвычайным ситуациям.

Такая норма должна быть регламентирована документально на основе федерального закона в любом учреждении. Хотя, если это нигде не отмечено, все равно работающий человек на законных основаниях имеет полное право написать заявление на материальную помощь к отпуску своему руководителю. Но тут же стоит отметить, что начальник может сделать такую выплату, если финансовое положение учреждения, в котором работает человек, позволяет это осуществить.

Получить такую помощь сотрудник может только один раз в год независимо от того, он использует отпуск в полном размере или делит его на части. В этой ситуации выплата материальной помощи к отпуску предоставляется в период выхода его в первый отпуск.

Бизнесмен заполняет документы

Как происходят начисления

Согласно регламентированным нормативным актам конкретного предприятия порядок начисления материальной помощи напрямую зависит от некоторых факторов. Это такие, как:

  • оклад сотрудника;
  • тарифная ставка;
  • размер материальной помощи может зависеть от среднемесячной зарплаты;
  • также немаловажную роль играет и стаж работы;
  • бюджет предприятия, организации, учреждения.

Кроме этого, стоит учитывать тот факт, что начисления производятся на обозначенный оклад без учета премиальных и других предусмотренных поощрений, даже если они являются ежемесячными. Очень важным в этом вопросе является то, что такие выплаты не должны начисляться под видом дополнительного заработка, поскольку это уже будет считаться как добавочный доход работника. В этом случае такого рода материальная помощь будет облагаться налогами, предусмотренными налоговым законодательством. То есть, другими словами, данные выплаты должны иметь исключительно социальный характер, связанный с оказанием материальной помощи сотруднику в сложившихся трудных жизненных ситуациях.

Что касается вопроса о налогообложении подобной материальной помощи, но она не будет облагаться подоходным налогом, если ее сумма не превосходит 4 000 рублей. Все что свыше обозначенной суммы подлежит налогообложению в соответствии с процентной ставкой, установленной государством.

Порядок оформления

Как такового четко обозначенного образца просьбы о предоставлении материальной помощи при отпуске нет, поэтому пишется в она произвольной форме. Но может быть, что образец заявления предоставлен непосредственно начальством конкретного учреждения. Также имеется и такой нюанс, что данное заявление может подаваться не как отдельный документ, а указываться непосредственно в заявлении на оформление основного отпуска. И необязательно просить матпомощи, если же этот пункт указан во внутренних нормативных документах учреждения. Но лучше всего этот вопрос обговорить с руководителем. Если заявление все же нужно писать, то в нем прописываются основания для получения такого рода помощи. А также предоставить некоторые документальные подтверждения. В заявлении обязательно должно быть указано:

  • персональные данные с обозначением занимаемой должности;
  • на кого составляется заявление, в данной ситуации это руководитель, главный бухгалтер или же председатель профсоюза;
  • основания для предоставления материальной поддержки;
  • дата и подпись.

Деньги пересчитывают на калькуляторе

Документы, являющиеся основанием для получения материальной помощи

ПричиныДокументы
чрезвычайные ситуации (пожар, кража, затопление жилплощади и другие ситуации, что имеют отношение к причинению ущерба)справки, документы из соответственных органов
медицинские основания
  • договор на проведение операции или лечение;
  • платежные документы, где указываются расходы, связанные с оплатой предоставленных медицинских услуг;
  • выписанные рецепты с указанием имени сотрудника или его близкого родственника
тяжелое материальное положение, обусловленное некоторыми фактами
  • документ, подтверждающий наличие инвалидности;
  • удостоверение, свидетельствующее статус матери-одиночки;
  • предоставление копии свидетельства о рождении ребенка
в случае кончины близких родственников (родителей, жены, мужа, детей)
  • копия свидетельства, что подтверждает факт смерти;
  • копия свидетельства о заключении брака, это касается мужа или жены;
  • копия свидетельства о рождении, если это касается смерти детей

материальное содействие в организации похорон сотрудника
  • копия свидетельства о смерти;
  • чеки или другие платежные документы, связанные с расходом захоронения;
  • обязательно нужно документ из профсоюза, где указывается лицо, что имеет право получить данную материальную помощь
по случаю оформления брачных отношенийкопия соответствующего свидетельства
в связи с пополнением в семьекопия свидетельства о рождении ребенка

После написания заявления оно направляется непосредственно должностному лицу, что занимается вопросами предоставления материальных выплат. Если ответ будет иметь положительный характер, то данный документ направляется в бухгалтерию. И уже затем денежные средства после подписания соответствующего указа руководителем сотрудника должны рассчитать не позднее 3-х дней до начала отпуска. В указе руководителя также должно быть прописано:

  • в каком размере будет начислена матпомощь;
  • период времени, за который она должна быть выплачена сотруднику;
  • источник, из которого будет взята обозначенная сумма, поскольку из-за наличия бюджетных средств рассчитываются данные выплаты.

Девушка пишет заявление

Но также могут возникнуть такие ситуации, что матпомощь к отпуску выплачиваться не будет, если имеются такие факторы, как:

  • человек еще не проработал обозначенное законодательством время, то есть, полгода;
  • если работник планирует увольняться после используемого отпуска;
  • в случае когда сотрудница собирается в декретный отпуск. Но здесь уже предусматривается другой вид матпомощи, связанный с рождением ребенка.

Чтобы иметь возможность получить материальную помощь к отпуску перед увольнением, заявление о расчете рекомендуется написать уже непосредственно после использования законного отпуска. Это обусловлено тем, что руководитель может не оплатить такого рода выплату.

Поэтому, чтобы знать на что рассчитывать в случае надобности, то при заключении трудового контракта следует обязательно ознакомиться с таким пунктом, если он обозначен в нормативных документах компании. Материальная помощь при расчете отпускных может и не выплачиваться, поскольку она напрямую зависит от руководителя и бюджета учреждения за налоговый период. Все дело в том, что руководитель не обязан выплачивать подобного рода матпомощь, так как этого нет в Трудовом Кодексе.

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector