Всем трудоустроенным гражданам приходится платить налоги в государственную казну. Однако в некоторых случаях, например, при рождении ребенка или серьезных проблемах со здоровьем государство предоставляет возможность немного снизить фискальное бремя через стандартные налоговые вычеты. Это своеобразные скидки с подоходного налога, которые бухгалтерия должна учитывать, начисляя зарплату. Но далеко не все работодатели сообщают о такой возможности персоналу, и не все работники владеют информацией о своих правах. Хотя, безусловно, знать, что такое стандартные налоговые вычеты, кому положен вычет, и в каком размере он предоставляется, полезно каждому.
Содержание
Кому полагается льгота и в каком размере
Льготой может воспользоваться любой налогоплательщик, трудящийся по найму. По закону он имеет право уменьшить уплачиваемый НДФЛ стандартными налоговыми вычетами. Насколько это выгодно, стоит ли тратить время на оформление, сколько времени занимает процесс — вопросы не праздные, ведь любая бумажная волокита — не самое приятное занятие.
Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ могут полагаться физическим лицам, имеющим детей, а также они положены инвалидам, военным, «чернобыльцам» и еще нескольким категориям льготников. Список достаточно длинный, поэтому приводить его полностью здесь мы не будем. Полный перечень находится в Налоговом Кодексе (ст. 218).
Размер стандартного вычета варьируется в зависимости от социального статуса граждан. Сколько же государство позволяет сэкономить нам на налогах?
Виды стандартных льгот:
- На налогоплательщика:
- 3000 рублей /мес. полагаются пострадавшим во время Чернобыльской аварии, работникам и испытателям ядерных производств, инвалидам ВОВ и других военных конфликтов;
- льгота величиной 500 рублей/мес. предусмотрена для Героев Советского Союза и РФ, участников ВОВ, блокадников, инвалидов, близких родственников погибших воинов и другим категориям.
- На детей. Название говорит само за себя; понятно, кому эта льгота предоставляется:
- родителям и их супругам;
- опекунам или попечителям, приемным родителям.
Есть ограничение на эти льготы. Для расчета ограничения суммируют з/п работника за все месяцы с начала года. Когда сумма становится > 350 тыс. руб., льгота перестает действовать. Подчеркнем, что это ограничение касается только дохода, облагаемого по 13%. На любые доходы гражданина, облагаемые по другим ставкам, льгота не распространяется. В конце каждого года сумма з/п обнуляется и суммируется заново начиная с января.
Отметим, что можно оформить льготу только в одной компании, даже если человек работает в нескольких фирмах сразу. В какой именно – ему нужно выбрать.
Случаются нестандартные ситуации, когда непонятно, можно ли получить льготу или нет. Примером может послужить следующий случай: сотрудник уволился из компании. Тогда, например, детскую льготу он будет получать до начисления последней зарплаты.
Льгота на детей
Наибольшей популярностью пользуется льгота, предоставляемая на детей:
- на 1-ого ребенка 1400 руб.;
- на 2-ого 1400 руб.;
- на 3-его и каждого следующего 3000 руб.
Учтите, что вы должны сами рассчитать размер экономии. Дадим важную для расчета информацию: чтобы вычислить сумму, в качестве 1-ого ребенка принимают 1-ого родившегося, самого взрослого, даже если на последнего льгота не распространяется. Важно: для тех, у кого имеется по чаду от более ранних браков, их общий малыш для налоговиков является третьим.
На детей, имеющих инвалидность, государство предоставляет увеличенные суммы стандартного налогового вычета – 12 000 и 6 000. Первая сумма положена кровным родителям и людям, усыновившим детей, вторая – опекунам, попечителям и приемной семье. Отметим, все приведенные суммы рассчитаны в месяц. Стандартные вычеты предоставляются ежемесячно (согласно НК РФ).
Важно: использовать сразу несколько льгот на одного из детей запрещено. Например, если ребенок с инвалидностью и рожден 1-ым. Из подобной ситуации выходят, пользуясь наибольшей скидкой из возможных.
Детская льгота отличается тем, что воспользоваться правом на нее можно всегда. На нее не влияет получение иных стандартных вычетов по НДФЛ. Возможно, поэтому ею пользуются чаще, чем остальными.
Вычет действует:
- до того, как дети не станут совершеннолетними;
- до того, как дети не достигли 24-летия, и пока они являются студентами очной формы;
- предыдущий пункт относится также к инвалидам 1 и 2 групп.
Вероятно возникновение другой нестандартной ситуации. Например, человек воспитывает ребенка в одиночку или по другой причине хочет получать льготу за своего супруга. Тогда он может использовать удвоенный вычет. Однако важно, чтобы второй родитель его не применял совсем. Если в семье нестандартная ситуация (ребенок воспитывается одним родителем или опекуном и т. д.), придется подтвердить этот факт. Не забудьте принести с собой эту справку при подаче документов.
Когда начинается начисление льготы? Все просто: в том месяце, когда появился малыш. Несмотря на данное правило, доход человека, претендующего на нее, суммируется с января (год, когда родился сын/дочь). Если родители ребенку не кровные (малыша приняли в семью), льгота доступна именно с момента принятия в семью.
Как рассчитать льготу
Рассмотрим пример расчета стандартного налогового вычета на детей. Одна из наших целей – это понять, насколько его использование выгодно, то есть существенна ли экономия.
Гражданин Зуев, отец 3 детей 14, 12, и 10 лет и ребенка 20 лет, который очно учится в университете, работает на предприятии ООО «Химфарм». Его месячный оклад составляет 40 тыс. руб. С него государство забирает налог в размере 13 процентов от оклада (работодатель обязан эту сумму отправить в бюджет).
А) Зуев проработал на предприятии с января по март включительно. Рассмотрим случай, когда льгота по налогу не предоставлена. Тогда сумма налога будет равна:
40 тыс.*3*0,13 = 15,6 тыс.
Если же она предоставлена, то налогооблагаемая база и сумма НДФЛ будут следующие:
НБ: 40000*3-(1400*2+3000*2)*3=93 600
НДФЛ: 93 600*0,13 = 12 168.
Б) Зуев проработал с января по сентябрь включительно. В этом случае, если льгота не предоставлена, его сумма подоходного налога к уплате составит:
40 000*0,13*9 = 46 800.
Если она предоставлена, то нужно учитывать, что сумма дохода Зуева, подлежащего обложению НДФЛ, накопленным итогом в сентябре составила 40 000*9=360 000, что больше порогового значения (> 350 000). Корректным будет расчет:
НБ: 40 тыс.*8 – (1400*2+3000*2)*8 + 40 тыс. = 289 600.
Налог: 289 600*0,13 = 37 648.
Как видим, разница в налоге с использованием льготы и без ее использования существенная.
В) Рассмотрим ситуацию (А) и добавим условие, что Зуева-младшего отчислили из университета. Тогда льгота на него не предоставляется, а налогооблагаемая база и налог будет равен:
НБ: 40 000*3-(1400-3000*2)*3 = 97 800;
Налог: 97 800*0,13 = 12 714.
Может оказаться так, что сумма льгот будет больше налогооблагаемого дохода. Такая ситуация возникает, когда доход сотрудника не велик, а детей у него несколько. Например, оклад работника составляет 18 тыс. рублей /мес., у него 4 детей, первенец – инвалид II группы. Тогда налогооблагаемая база составит:
18 тыс. – (12 тыс.+1,4 тыс.+3 тыс.+3 тыс.) = -1,4 тыс.
Зарплата – 18 тыс., стандартный вычет – 19,4 тыс. Полученное значение отрицательное; поэтому гражданин не будет платить НДФЛ (расчеты приведены в месяц).
Каким образом оформить льготу
Есть два способа оформить получение льготы – с помощью работодателя или самостоятельно.
Как правило, оформление льготы налогоплательщикам, которым она полагается, — это забота работодателя. Человек лишь предоставляет нужные документы.
Что именно требуется предоставить? Заявление на стандартный налоговый вычет на детей (на имя работодателя) и копии:
- свидетельства о рождении или усыновлении;
- справки, подтверждающей инвалидность;
- справки, подтверждающей очное обучение (берется по месту обучения);
- документа о семейном статусе (паспорт/свидетельство о браке, разводе).
Образец заявления на стандартный налоговый вычет можно либо заполнить от руки прямо в местном отделении налоговой службы, либо скачать его в интернете, заполнить на компьютере, распечатать и принести.
Важно: обязательно своевременно информируйте вашу компанию о появлении детей в вашей семье. Тогда вы с большей вероятностью сможете рассчитывать на получение льготы без задержек и каких-либо проблем.
Кроме того, гражданин может самостоятельно обратиться в налоговую с заявлением на предоставление стандартных вычетов. К заявлению нужно приложить несколько документов. Это требуется сделать по окончании декабря.
После 4 месяцев ожидания налогоплательщик получит ответ. 3 месяца уходят на рассмотрение заявления, а в течение еще одного месяца он может получить часть уплаченного ранее НДФЛ, если налоговая одобрит его заявление.
Перечень необходимых документов:
- декларация по форме 3-НДФЛ;
- справка 2-НДФЛ;
- копии бумаг, позволяющих получить компенсацию;
- обращение в инспекцию. В нем обязательно нужно указать сумму возврата и реквизиты вашего счета (вы можете попросить необходимые бланки у сотрудников ФНС или скачать на официальном сайте ведомства).
Не забудьте взять с собой оригиналы документов для подтверждения подлинности копий, когда будете относить комплект документов в налоговую инспекцию.
Еще несколько фактов о налоговых льготах
Ранее рассматривался только тот случай, когда человек при получении льготы не платит налог (или часть налога) с зарплаты. Однако зарплата – это не единственный объект для снижения налога. Например, можно не платить налог со средств, полученных от сдачи вашего имущества в аренду. Также можно привести в пример вознаграждения автору, полученные средства за оказанные услуги по ГПХ.
Может сложиться и такая ситуация: человеку пришлось поменять работу. Он хочет продолжать экономить на налоге, как и делал это ранее, пока работал в предыдущей компании. Это можно сделать. Но в этом случае доходы будут складываться, включая те, которые человек получил в предыдущей компании. Они будут суммироваться, как и предписано по правилам, с начала налогового периода. Не забудьте взять с предыдущей работы справку о зарплатеее, так как вам придется предоставить ее новому работодателю.
Часто возникает вопрос: можно ли получить льготу, если человек брал отпуск? Да, можно, только если речь идет не об отпуске по уходу за ребенком. Если это условие выполняется, то порядок использования будет следующий. Предположим, что человек работал с февраля по октябрь, в октябре оформил отпуск, а в ноябре снова трудится. Тогда в декабре он получит льготу не только за ноябрь, но и за октябрь.
Важно: работница не может получать льготу за то время, пока она находится в декретном отпуске. Об этом нужно помнить! Ведь это можно оптимизировать тем, что отец может оформить на себя двойную льготу.
Также отметим, что у каждого вычета есть свой код. Вот эти коды:
- на 1-ого ребенка – 114;
- на 2-го – 115;
- на 3-го – 116;
- на ребенка, имеющего инвалидность – 117.
Коды пригодятся, если вы будете заполнять документы от руки. Однако если вы будете самостоятельно составлять декларацию на сайте налоговой службы, вам не придется запоминать эти коды. Они уже встроены в программу. Советуем хотя бы попробовать заполнить этот документ самостоятельно, так как на практике это оказывается не так уж сложно, чтобы платить профессионалам за услугу по заполнению этого документа.
Таким образом, рассмотренные нами льготы действительно позволяют сэкономить на уплате налога. Кроме того, для их получения не требуется слишком большое число различных справок и документов. Как правило, конкретно вам не придется без конца ходить в налоговую службу, чтобы получать вычет. Поэтому и времени на оформление уйдет совсем немного. За вас все сделает работодатель.
Однако все равно советуем все документы приготовить заранее, чтобы не пропустить срок подачи на льготу. После прочтения этой статьи вы также сможете разобраться в том, в каком объеме вам положен вычет, и оформить нужные бумаги. Помимо этого, на всякий случай сможете лично убедиться, что бухгалтерия начисляет льготу верно и вам не придется на следующий год нести декларацию в ИФНС, чтобы вернуть переплаченный налог.
Загрузка...
